이번 포스팅은 전자계약 서비스에 대해 알아보려고 합니다. 디지털 시대에 발맞춰 계약 체결 방식도 많이 변화하고 있습니다. 스마일 사인은 계약서 작성부터 보관까지 모든 과정을 간편하고 안전하게 처리할 수 있도록 도와주는 혁신적인 서비스가 나왔습니다.
이제 종이 계약서와 수기 서명은 더 이상 필요없어지고 더 간편해진 것 같습니다. 스마일 싸인 언제 어디서나 간편하게 계약을 체결할 수 있는 클라우드 기반의 전자계약 서비스로, 효성TNS가 20년 이상의 EDI와 SaaS(서비스형 소프트웨어) 기술과 노하우로 만들어진 서비스입니다. 안정성과 신뢰성이 필요한 계약서를 신뢰성 높은 전자계약 환경을 통해 비즈니스 효율성을 극대화하는 서비스라고 할 수 있습니다.
스마일 싸인은 계약서 작성, 발송, 서명, 보관 등 모든 과정을 전자적으로 처리할 수 있게 해줍니다. PC, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 디바이스에서 계약을 체결할 수 있어, 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 계약을 체결할 수 있는 전자사인 플랫폼입니다.
클라우드 기반의 문서 보관 시스템을 통해 문서를 안전하게 보관하고, 필요할 때 빠르게 검색할 수 있습니다. 이러한 혁신적인 전자계약 서비스는 대규모 기업뿐만 아니라 중소규모 사업장에서도 유용하게 사용될 수 있습니다.
다양한 계약서 양식을 지원하여 사용자가 기존 문서를 업로드한 후 전자계약서로 변환할 수 있습니다. 이 기능은 스마일EDI 서비스와 연계되어 전자 세금계산서, 청구서, 거래 명세서 등 다양한 전자 문서를 체계적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 사용자는 필요한 문서를 업로드하고, 계약서 세팅 및 발송을 통해 쉽게 전자계약을 체결할 수 있습니다.
그래서 요역 계약서 워드 파일을 업로드해서 용역계약서를 온라인계약서로 를 직접 만들어봤습니다.
워드로 내용을 완성한 용역계약서를 만들었기 때문에 온라인계약서에서 서명만 받으면 되는 문서였는데, 서명필드를 만들어서 습니다. 설명을 따라하면 문제 없이 진행에 가능합니다.
스마일 사인은 PC, 태블릿, 스마트폰을 통해 수기 서명이 가능하여 다양한 디바이스에서 쉽게 계약을 체결할 수 있습니다. 여러 명의 사용자를 등록할 수 있으며, 사용자별로 계약서를 작성하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
문서 업로드 후 계약서 세팅, 발송, 서명, 계약 완료의 단계를 통해 전자계약이 이루어지며, 상대방은 본인 인증 후 서명을 진행하고 체결된 계약서를 메일이나 문자로 교부받을 수 있습니다.
① 양식 업로드 - 서명이 필요한 문서 종류 상관없이 업로드 가능합니다. ② 셋팅/발송 - 성함, 서명 위치 등 수신자 입력란 부분 설정 - 수신자 리스트 설정 및 메일, 문자 등 계약 요청 발송 ③ 계약서 서명 - 수신자 본인 이메일 또는 휴대폰으로 계약 서명 요청 수신 후 서명 진행 ④ 계약 완료 - 체결 계약서 메일, 문자 등 자동 알림/교부 - 계약서 사후 현황 관리
수신자가 사인하는 시간을 제외하면 3분도 걸리지 않는 것 같습니다. 문서 자체를 양식으로 만들어 놓으면 표준 계약서 처럼 사용가능 할 것 같습니다. 스마일 사인은 전자 서명법과 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 안전한 계약 체결을 보장합니다. 다양한 본인 인증 수단을 지원하여 보안성을 높였으며, 서명 시 본인 인증을 필수적으로 요구합니다. 이는 계약의 신뢰성을 높이고, 분쟁 발생 시 법적 증거로 활용될 수 있습니다.
스마일 사인은 유저 수 제한 없이 모든 기능을 무제한으로 사용할 수 있는 유연한 요금제를 제공합니다. 이는 타사 서비스와 비교하여 큰 장점으로 작용하며, 추가 비용 없이 필요한 기능을 모두 이용할 수 있습니다. 서비스 요금은 투명하고 단순하게 책정되어 있어, 사용자들이 쉽게 이해하고 사용할 수 있습니다.
3분 만에 계약 업무를 처리 완료할 수 있다는 문구가 정말 실감 납니다. 제가 진행하는 마케팅은 저비용 고효율을 목표로 하기 때문에 단가가 상당히 저렴합니다. 하지만 계약을 위해 여러 차례 왔다 갔다 하는 것은 비용 증가뿐 아니라 귀중한 업무 시간을 낭비하게 만드는 큰 문제라고 할 수 있습니다. 스마일싸인을 이용하면 기본 계약서를 양식으로 만들어서 정말 3분만에 완료 할 수 있는 것 같습니다. 최소 사인필드 2곳이면 계약서폼을 완성할 수 있습니다.
한국어 지원, 도장 지원, 통신사 본인 인증 지원 등 국내 환경에 최적화된 기능을 제공합니다. 이로 인해 국내 사용자들이 더욱 편리하게 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한, 효성TNS는 국내 최대 전자문서 사업자로서 다양한 레거시 환경 연동 경험 및 기술, API, SDK를 보유하고 있어 기술 지원 접근이 용이합니다.
다양한 기능과 높은 보안성을 제공하여, 대규모 기업뿐만 아니라 중소규모 사업장에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 효성TNS의 전자계약 서비스를 통해 비즈니스 효율성을 높이고, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
효성TNS의 스마일싸인은 온라인계약서의 서비스의 대표 주자로, 다양한 기능과 높은 보안성을 제공합니다. 이 서비스를 통해 계약서 작성과 체결 과정을 간편하고 효율적으로 처리할 수 있으며, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 대규모 기업뿐만 아니라 중소규모 사업장에서도 유용하게 사용할 수 있는 스마일싸인을 통해 여러분의 비즈니스를 한 단계 더 성장시킬 수 있습니다. 더 자세한 정보와 서비스 이용 방법은 아래 스마일 사인 공식 홈페이지에서 확인 할 수 있습니다. 스마일싸인 홈페이지 바로가기
