저는 카카오톡으로 업무 상담도 하고 가족이나 지인과 연락도 합니다. 예전에는 프로필 하나로 모두 사용했는데, 일을 하며 알게 된 분에게 보여줄 정보와 가까운 사람에게 보여줄 일상 사진은 조금 다를 수밖에 없었습니다.
처음에는 업무용 멀티프로필을 따로 만들려고 했습니다. 그런데 상담을 통해 새로운 연락처가 계속 늘어나는 제 환경에서는 기본 프로필을 업무용으로 두고, 가족과 지인에게만 별도 프로필을 보여주는 편이 관리하기 수월하겠다는 생각이 들었습니다. 카카오톡 멀티프로필은 누구에게 무엇을 보여줄지 정하는 기능입니다.
기본 프로필과 멀티프로필의 차이
멀티프로필은 카카오계정을 하나 더 만드는 기능이 아닙니다. 같은 계정 안에서 사진과 이름, 상태 메시지 등을 다르게 꾸미고, 지정한 친구에게 그 모습을 보여주는 방식입니다. 채팅을 따로 가입하거나 상대방을 새 계정으로 다시 초대할 필요는 없습니다.
별도로 지정하지 않은 사람에게는 기본 프로필이 보입니다. 그래서 업무 관계자가 많은 분이라면 기본 화면부터 누구에게 보여도 괜찮게 정리하는 편이 낫습니다. 새로 추가된 연락처까지 알아서 업무용 프로필로 분류해 주는 기능은 아니기 때문입니다.
가족·친구 중심으로 쓰는 분은 반대로 기본 프로필을 개인용으로 두고 거래처만 별도 지정해도 됩니다. 어느 쪽이 정답이라기보다, 새로운 연락처가 생길 때 누구를 따로 관리해야 덜 번거로운지 생각해 보시면 됩니다.
카카오톡 멀티프로필 만드는 법
아이폰에서는 카카오톡의 친구 탭을 열고 오른쪽 위 설정에서 멀티프로필로 들어갑니다. 처음이라면 멀티프로필 만들기를 누르고, 이미 만든 항목이 있다면 추가 만들기 버튼을 선택하면 됩니다. 기본 프로필 외에 최대 3개까지 만들 수 있습니다.
순서를 짧게 쓰면 친구 탭 → 오른쪽 위 설정 → 멀티프로필 → 멀티프로필 만들기입니다. 예전처럼 내 프로필 주변에서 버튼을 찾다가 보이지 않는다면 친구 탭의 설정 메뉴부터 확인해 보세요. 앱 버전에 따라 아이콘이나 화면 배치에는 차이가 있을 수 있습니다.
만들기 화면에서는 프로필 사진과 배경, 이름, 상태 메시지를 정합니다. 업무용이라면 상대방이 누군지 알아볼 수 있는 이름과 짧은 소개 정도면 충분합니다. 저는 상담용 프로필을 정리하면서 블로거라는 역할이 드러나도록 이름과 소개를 손봤던 경험이 있습니다.
가까운 사람에게 보여줄 화면이라면 일상 사진을 쓸 수도 있습니다. 다만 프로필을 꾸미고 완료를 누른 것만으로 친구 지정까지 끝나는 것은 아닙니다. 새 프로필을 만들었다면 다음 단계에서 보여줄 사람을 선택해야 합니다.
친구 지정으로 적용 마무리
만든 멀티프로필의 친구 관리에서 지정친구 추가를 선택합니다. 친구 목록에서 보여줄 사람을 고르고 확인하면 해당 친구에게 이 프로필을 적용할 수 있습니다. 여러 명을 설정할 때는 이름이 비슷한 연락처를 잘 구분해서 선택해 주세요.
흐름은 멀티프로필 선택 → 친구 관리 → 지정친구 추가 → 대상 선택 → 확인입니다. 마친 뒤에는 친구 관리 목록을 다시 열어 선택한 사람이 들어 있는지 확인하면 됩니다. 사진을 여러 번 바꾸기보다 지정 상태를 확인하는 것이 먼저입니다.
이미 대화 중인 한 명만 바꾸려면 그 친구의 프로필을 열어 오른쪽 위 더보기에서 멀티프로필 설정을 선택하는 방법도 있습니다. 보여줄 프로필을 고르고 확인하면 되므로, 새 거래처를 추가할 때 한 명씩 정리하기 편합니다.
새 친구를 추가한 직후 화면의 프로필 지정 버튼을 이용할 수도 있습니다. 중요한 점은 연락처가 늘어날 때 적용할 프로필을 직접 정한다는 것입니다. 업무용을 하나 만들어 두었다고 이후의 모든 업무 연락처에 자동으로 적용되지는 않습니다.
사진 수정과 친구 지정 해제
사진이나 상태 메시지만 바꾸고 싶다면 해당 멀티프로필을 열어 프로필 편집으로 들어가면 됩니다. 수정할 때는 기본 프로필을 열었는지, 가족용이나 업무용으로 만든 화면을 열었는지 먼저 확인해 주세요. 꾸미는 화면이 비슷해서 다른 항목을 수정하기 쉽습니다.
특정 친구에게만 기본 프로필을 다시 보여주고 싶다면 친구 관리에서 그 사람 오른쪽의 해제를 누릅니다. 멀티프로필 자체는 그대로 남고, 해제한 친구에게 보이는 화면만 기본 프로필로 돌아갑니다. 친구 삭제나 차단과는 다른 동작입니다.
해제하기 전에는 기본 프로필에 어떤 사진과 소개가 있는지 확인하는 편이 좋습니다. 업무용 프로필에서 뺐더니 오히려 개인 사진이 보이는 상황이 생길 수 있기 때문입니다. 보여줄 대상을 줄이는 것과 아무것도 보여주지 않는 것은 다릅니다.
멀티프로필 삭제 전 확인
더 이상 사용하지 않는 프로필은 해당 화면의 위쪽 더보기 → 설정 → 멀티프로필 삭제 순서로 정리할 수 있습니다. 삭제하면 그 프로필을 보던 친구에게는 기본 프로필이 보입니다. 한 사람의 지정만 바꾸려는 경우라면 전체 삭제 대신 친구 관리의 해제를 사용하면 됩니다.
삭제한 프로필에 올렸던 내용은 복구할 수 없습니다. 다시 쓸 사진이나 소개 문구가 있다면 미리 따로 보관해 두는 편이 좋습니다. 최대 개수 때문에 새로 만들 수 없을 때도 무엇을 지울지 먼저 정한 뒤 진행하세요. 쓰고 있는 업무용 프로필까지 지울 필요는 없습니다.
또 상대방에게 카카오스토리 버튼이 없다는 이유만으로 멀티프로필이라고 단정하면 안 됩니다. 프로필 사진이나 버튼의 유무만 보고 숨은 사용 여부를 확실히 판별하는 방식으로 이해하지 않는 것이 좋습니다. 내 설정이 맞는지는 내 친구 관리 목록에서 확인하는 것이 가장 직접적입니다.
카카오톡 멀티프로필 결론
카카오톡 멀티프로필 만드는 법은 프로필 생성과 친구 지정, 두 단계로 나눠 기억하면 쉽습니다. 사진과 소개를 꾸민 뒤 보여줄 친구를 골라야 적용이 끝납니다. 이후에는 사진 수정, 친구 해제, 프로필 삭제를 필요한 범위에 맞춰 구분하면 됩니다.
제 경우처럼 카카오톡에 업무 상담과 사적인 연락이 함께 들어온다면 기본 프로필을 먼저 정리해 두는 방식이 잘 맞습니다. 누구에게나 보여도 괜찮은 기본 화면을 두고, 가까운 사람에게만 다른 모습을 지정하면 새 연락처가 늘어날 때도 관리가 한결 단순해집니다.
