이 글은 HIX AI로부터 체험 계정과 원고료를 지원받아 작성하는 협찬 포스팅입니다.
저는 홈페이지 제작과 브랜드 블로그 운영을 함께 하고 있습니다. 고객에게 제안할 때는 어떤 일을 하는지만 나열하기보다, 블로그에서 관심을 가진 사람이 홈페이지를 거쳐 문의하는 흐름까지 설명해야 합니다. 이번에는 HIX AI에서 제가 하는 일을 담은 제안서를 만들어봤습니다.
PPT를 만들 때 시간이 걸리는 부분은 문장을 쓰는 일만이 아닙니다. 어느 내용을 앞에 놓을지, 한 장에 얼마나 담을지, 포트폴리오와 비용을 어떻게 연결할지까지 정해야 합니다. AI PPT 만들기도 이런 내용을 먼저 정해두면 요청이 한결 구체적이 됩니다.
HIX AI에서 PPT 작업 시작하기
한국어 홈페이지에서 로그인한 뒤 PPT를 선택했습니다. 별도 프로그램을 설치하지 않고 브라우저 안에서 시작하는 방식입니다. 이미지와 동영상, 문서 같은 다른 작업도 같은 공간에 있지만, 고객에게 보여줄 제안서를 선택했습니다.
PPT 입력창에는 기준과 크리에이티브 두 가지 방식이 있습니다. 저는 크리에이티브를 선택하고 가로 16:9 화면으로 맞췄습니다. 고객 상담용이라면 어려운 용어를 줄이고, 서비스와 진행 순서가 눈에 들어와야 합니다.
제안서에 넣을 내용을 먼저 정했습니다
제목은 ‘천추 블로그 운영 및 홈페이지 제작 제안서’로 잡았습니다. 홈페이지만 만드는 제안이 아니라 블로그 콘텐츠 운영까지 연결하는 서비스입니다. 제가 제안하는 서비스의 시작 금액인 월 30만 원부터를 넣되, 포스팅 횟수나 페이지 수까지 확정된 것처럼 보이지 않도록 별도 협의 항목도 함께 적었습니다.
제작을 부탁할 때는 목적, 가격, 슬라이드 순서, 제안자 경험, 포트폴리오, 디자인을 문단별로 나눴습니다. 한 문장마다 엔터를 누르기보다는 같은 내용은 한 문단에 두고, 주제가 달라지는 곳에서만 한 줄을 띄우는 편이 읽고 고치기 편했습니다.
제가 1996년부터 홈페이지를 만들고 2007년부터 블로그 마케팅을 해온 경험도 짧게 넣었습니다. AI가 제 경력이나 실적을 알아서 채우도록 두지 않고, 사실로 쓸 수 있는 내용을 직접 주는 방식입니다.
포트폴리오와 확인하지 못한 자료
포트폴리오는 가비네양평해장국, 황소환경, 코리아맥, 모더노빅스디자인 네 곳을 요청했습니다. 제가 작업한 사례라도 AI가 사이트의 모든 내용을 읽어오는 것은 아닙니다. 주소와 업체명, 작업한 내용을 함께 알려주는 편이 정확합니다.
HIX AI는 입력한 주소를 살펴보고 참고 자료를 정리한 뒤 슬라이드 제작으로 넘어갔습니다. 확인하지 못한 사이트 화면을 만들어 넣지 않도록 요청했습니다.
한 번에 끝내기보다 이어서 고쳤습니다
처음 생성에서는 표지 다음 장이 로딩 상태에서 오래 머물렀습니다. 화면을 새로 열어도 그대로여서 작업을 일시정지한 뒤, 저장된 표지를 유지하고 나머지 장을 이어서 만들도록 요청했습니다. 다시 처음부터 같은 자료를 넣기보다 현재 결과에서 무엇을 남기고 무엇을 완성할지 적었습니다.
재개 후에는 블로그와 홈페이지의 역할을 나눈 장과 제 경력을 담은 장이 차례로 나왔습니다. 네이비와 화이트를 유지하면서 글과 도식을 나누는 방식이었습니다. 짧은 요청만으로 모든 자료가 완성되리라 기대하기보다는, 내용의 범위와 표현을 직접 정하고 결과를 고쳐가는 용도로 접근하는 편이 맞았습니다.
제안서에 맞춰 글과 도식을 나누기
본문에서는 블로그 콘텐츠 운영을 기획, 제작, 운영으로 나누고 홈페이지 제작은 서비스 소개와 문의 동선으로 풀었습니다. 제안서에 필요한 내용을 슬라이드별로 나누니 한 장마다 무슨 이야기를 하는지 파악하기 수월했습니다. 포트폴리오는 네 업체의 작업 유형을 카드로 묶었습니다.
실제 홈페이지 화면을 확보하지 못한 부분은 텍스트 사례와 예시 목업으로 처리했습니다. PC와 모바일에서 같은 정보를 어떻게 재배치할지 보여주는 데는 단순한 도식도 쓸 만했습니다. 다만 고객에게 전달하는 자료라면 실제 작업 이미지와 확정된 범위를 넣어 다듬는 과정이 필요합니다.
편집으로 다듬고 기존 템플릿도 활용하기
완성된 슬라이드는 HIX AI 안에서 다시 다듬을 수 있습니다. 결과 화면의 ‘편집’을 열어 수정이 필요한 글과 구성 요소를 직접 고치면 됩니다. 요청 문장으로 내용을 바꾸고 싶다면 ‘AI 편집’을 이용할 수 있어, 처음부터 전체를 다시 만들 필요가 없습니다.
처음부터 새 디자인을 만드는 방법만 있는 것은 아닙니다. PPT 입력 화면의 ‘템플릿을 업로드하세요’에서 기존 슬라이드를 올리면, 그 템플릿을 활용해 PPT를 제작할 수 있습니다. 회사 소개서나 자주 쓰는 제안서 양식이 있다면 기존 분위기를 이어가는 데 활용할 만합니다.
이번에는 새 제안서로 시작했지만, 같은 고객에게 자료를 반복해서 전달하는 경우에는 기존 템플릿을 올려 사용하는 방법도 살펴볼 만합니다. 내용은 바꾸되 회사에서 쓰던 서식과 디자인 흐름을 이어갈 수 있기 때문입니다.
PPTX로 내려받아 열어봤습니다
완성된 제안서는 총 12장이며 PPTX로 내려받았습니다. PowerPoint에서도 12장이 열렸고, 글과 도형을 이미지 한 장으로 굳히지 않은 편집형 파일이었습니다. 다만 요청한 Pretendard 서체가 없는 PC에서는 글꼴이 달라질 수 있으니, 다른 컴퓨터에서 발표할 때는 배치를 한 번 더 봐야 합니다.
AI PPT 만들기 결론
HIX AI는 제안서의 뼈대를 잡고 내용을 장별로 나누는 데 활용할 만했습니다. 이번 AI PPT 만들기에서는 생성이 멈춰 이어서 요청해야 했고, 포트폴리오도 실제 작업 화면 대신 텍스트 카드로 완성했습니다. 초안 구성을 맡기고 내 사업의 가격과 경력, 사례를 직접 고칠 분에게 맞는 방식입니다.
HIX AI 한국어 홈페이지에서 PPT 작업을 시작할 수 있습니다.
https://youtu.be/IIbDzo7z_GM?si=Ukvocc1Ymhwg0GRm