#협찬
수입이 들어오는 날과 돈이 나가는 날은 서로 다릅니다. 월급만 적어두면 될 것 같지만 월세나 소소한 부수입까지 더해지면 이번 달에 얼마가 들어왔는지부터 다시 계산하게 됩니다. 지출도 카드와 현금으로 나뉘니 따로 적은 숫자를 한곳에 모으는 일이 번거롭습니다. 그래서 엑셀가계부와 구글시트가계부를 소개해보려고 합니다.
신혼부부 가계부 추천 제품을 찾는 분들도 비슷한 고민이 있을 겁니다. 두 사람의 수입을 구분하면서 생활비는 함께 살피고, 매달 같은 표를 처음부터 만들지는 않았으면 하는 것이죠. 디어나 가정용 구글시트 가계부는 아이패드의 구글 스프레드시트 앱에서 열어 월별 입력과 연간 합계를 살펴봤습니다.
편하게 사용할 수 있는 구글시트 가계부 양식
처음에는 가계부 전용 앱을 설치하는 방식으로 생각했는데, 실제로는 구글시트 파일을 사용하는 제품입니다. 공유받은 파일을 자신의 구글 드라이브에 사본으로 저장하고, 아이패드에서도 같은 구글 계정으로 열어 쓰는 내역입니다. 브라우저에서 열었던 계정과 앱의 계정이 다르면 파일을 찾는 과정부터 헷갈릴 수 있습니다.
저는 제 드라이브에 저장한 사본의 이름을 바꿔서 열었습니다. 원본과 연습용 파일을 구분하니 어느 파일을 수정하고 있는지 알아보기 편했습니다. 처음 시작할 때는 사용설명서를 읽고 입력하는 칸과 계산식이 들어간 칸을 구분해두는 편이 좋습니다. 표가 익숙하다고 합계 칸까지 직접 고치면 뒤의 계산에도 영향을 줄 수 있습니다.
월급 두 개와 다른 수입을 나눠 적었습니다
연습용 데이터에는 월급 A와 월급 B를 나눴습니다. 한쪽은 매달 비슷한 금액으로, 다른 쪽은 월별로 차이가 나게 넣었습니다. 상여금 대신 월세 항목을 두고, 당근 판매처럼 가끔 생기는 수입은 부수입으로 구분했습니다. 수입을 한 줄로 합쳐 적는 것보다 어디에서 들어오는 돈인지 구별하기 쉽습니다.
이렇게 항목을 나눠두면 월급이 많았던 달과 일시적인 수입이 더해진 달을 같은 의미로 받아들이지 않게 됩니다. 이번에 넣은 금액은 사용 내역을 살펴보기 위한 예시이며 실제 가계 내역을 공개한 것은 아닙니다. 두 사람이 사용한다면 서로의 급여를 구별할 항목명부터 정하고, 공동 생활비와 개인 지출을 어떤 방식으로 나눌지도 이야기해두면 좋겠습니다.
월별 기록과 연간 합계를 함께 봅니다
월별 시트에서는 수입과 지출을 적고 그달의 내역을 살핍니다. 연간 통합시트로 옮겨가면 월마다 입력한 금액을 모아 비교할 수 있습니다. 12개월의 예시 수입을 넣은 뒤 월별 값과 연간 합계를 대조했는데, 직접 입력한 항목이 합계에 이어지는 것을 확인했습니다.
개별 거래를 적는 일과 한 해를 돌아보는 일을 같은 표에서 모두 하려고 하면 내용이 길어집니다. 월별 탭에서 세부 내역을 다루고 연간 표에서는 월 사이의 차이를 보는 구성이 그래서 실용적입니다. 지출이 늘었다면 그달에 어떤 항목이 많았는지 다시 돌아가 살피는 식입니다. 숫자를 적은 뒤 다시 계산기를 꺼내는 수고를 줄일 수 있습니다.
월별 요약에는 수입과 지출, 저축을 살피는 영역과 그래프가 함께 있습니다. 거래 내역만 길게 읽을 때보다 돈의 내역을 파악하기 편했습니다. 다만 합계가 자동으로 계산된다고 해서 입력까지 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. 빠진 거래나 잘못 고른 분류가 있으면 결과도 달라지므로 실제 결제 내역과 맞춰보는 습관은 필요합니다.
아이패드에서는 넓은 표를 나눠 보는 편이 편합니다
아이패드 프로 13인치에서도 가계부 전체 열을 한 번에 넉넉하게 읽기는 어렵습니다. 요약과 거래 입력 영역이 이어지는 넓은 시트라 필요한 쪽으로 가로 스크롤을 하게 됩니다. 전체 모양을 보려고 너무 축소하기보다 입력할 때는 글자가 읽히는 크기로 두는 편이 낫습니다.
키보드를 함께 쓰는 구성은 설명과 금액을 여러 건 적을 때 어울립니다. 반면 짧은 거래 하나를 넣는 일과 연간 내역을 길게 비교하는 일은 필요한 화면 크기가 다릅니다. 자주 입력하는 기기와 길게 정리하는 기기를 나눠 생각하면 좋겠습니다. 아이패드로 모든 칸을 한 번에 보겠다는 기대보다는 필요한 구간을 옮겨가며 쓴다고 생각하는 편이 현실적입니다.
신혼부부 가계부 추천 결론
디어나 구글시트 가계부는 빈 시트에서 양식과 계산식을 직접 만들기 부담스럽지만, 수입과 지출 항목은 자신의 생활에 맞게 나누고 싶은 분에게 어울립니다. 월별 기록을 연간 합계로 연결해보고 싶은 경우에도 살펴볼 만합니다. 두 사람이 함께 쓸 계획이라면 파일 공유뿐 아니라 입력하는 항목과 기록 습관을 맞추는 일도 중요합니다.
반대로 모든 거래가 저절로 입력되는 방식이나 통장 잔액을 자동으로 맞춰주는 기능을 기대한다면 사용 방식이 다를 수 있습니다. 저는 여러 수입을 나눠 적고 월별·연간 합계를 오가는 내역이 관심을 끌었습니다.
신혼부부 가계부 추천 제품을 고를 때도 예쁜 표만 보기보다, 우리 집에서 계속 입력하고 돌아볼 수 있는 구성이냐를 함께 생각해보시면 좋겠습니다.
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